Pertama-tama, patut kita naikkan syukur kepada Allah dan Tuhan kita Yesus Kristus yang atas perkenan-Nya harapan dan cita-cita melaksanakan Program Bantuan Studi bagi 125 pemuda-pemudi Nias perlahan-lahan mulai mewujud. Atas kasih-Nya pula, kami selaku Panitia, dikuatkan dan dimampukan melaksanakan program ini hingga saat ini.
Sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban kami kepada publik, khususnya kepada para pendukung program ini, perkenankan kami melaporka aktifitas/kegiatan yang telah dan akan kami lakukan di waktu mendatang. Kami menyadari kekurangan dan kelemahan tidak dapat kami pungkiri. Karena itu kami berharap dukungan bapak/ibu/sdra/I dalam bentuk, baik material maupun moril demi suksesnya program ini dan pada akhirnya cita-cita untuk membangun kembali Nias dapat terwujud. Laporan ini dibuat berdasarkan keseluruhan kegiatan yang telah dilaksanakan selama 5 bulan terhitung Agustus sampai dengan Desember 2005
A. Persiapan
1. Sesuai SK yang diterima Panitia Pengabdian UKI untuk Nias, Panitia telah merancang program dan agenda jangka pendek dan menengah untuk dapat diimplementasikan. Agenda pertama adalah membuat instrumen seleksi dan test bagi calon mahasiswa. Di samping kegiatan itu, Panitia juga telah memulai upaya penghimpunan dana untuk mendukung kegiatan awal ini dari beberapa pribadi, gereja dan alumni UKI.
2. Dua orang sekretaris Panitia berangkat ke Nias mulai tanggal 18 – 29 Agustus 2005 untuk melakukan sosialisasi dengan pimpinan gereja dan pemerintah daerah setempat dan sekaligus melakukan test kepada 1660 orang pemuda asal Nias di dua kabupaten yakni Nias dan Nias Selatan. Hasil test calon di nilai di Jakarta dan hasilnya dikirimkan kembali ke Nias dan Nias Selatan pada tanggal 112 September 2005. Dengan berbagai pertimbangan dan kriteria, telah ditetapkan 147 calon mahasiswa yang lulus test.
3. Setelah melalui proses selesksi di Nias dan Nias Selatan, 125 mahasiswa asal Nias dan Nias Selatan telah datang ke UKI Jakarta pada tanggal 21 September 2005. Selama 4 hari mereka di wawancara untuk menentukan fakultas dan jurusan yang sesuai. Pada tanggal 27 September 2005 telah diadakan acara Penetapan sebagai mahasiswa/I UKI dan menyebar di FKIP, FISIPOL, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik dan Fakultas Hukum.
B. Pembagian Fakultas dan Jurusan Mahasiswa
1. Berdasarkan latarbelakang pendidikan SMU/SMK, hasil test dan keminatan maka dari 125 mahasiswa tersebut kini telah dibagi ke dalam 5 fakultas, masing-masing:
a. FKIP
1. MIPA (Matematika) = 18 orang
2. MIPA (Fisika) = 13 orang
3. MIPA (Kimia) = 10 orang
4. MIPA (Biologi) = 13 orang
5. Bahasa Seni/Inggris = 15 orang
6. PAK = 6 orang
b. Fisipol
1. Hubungan Internasional = 11 orang
2. Komunikasi = 10 orang
c. FE (Manajemen) = 20 orang
d. FT = 5 orang
e. FH = 4 orang
2.Untuk keperluan administrasi kemahasiswaan, telah dikoordinasikan dengan Bagian Administrasi Akademik (BAAK) untuk memperoleh NIM mahasiswa. Dan pada akir Oktober, seluruh mahasiswa telah mendapat NIM
C.Upaya Penghimpunan Dana
1. Panitia mengupayakan dana untuk keseluruhan pembiayaan program ini meliputi biaya pendidikan, biaya hidup dan aktifitas program. Dana di himpun dari pemerintah, pemerintah daerah, departemen. Lembaga donor (dalam dan luar negeri), gereja/jemaat, perusahaan dan pribadi-pribadi
2. Sudah dirancang dan akan tampil berbagai atraksi untuk Natal atau acara lainnya dalam rangka penghimpunan dana sekaligus sosialisasi program. Kegiatan ini didukung penuh oleh Bp. TB. Silalahi
3. Untuk tahap awal, dana yang masuk ke Panitia dialokasikan untuk biaya hidup (makan dan asrama) dan operasional kantor. Sejak Oktober, biaya pembangunan asrama mulai diarahkan dan secara bertahap dilengkapi dengan berbagai perlengkapannya. Seiring dengan bertambahnya dukungan dana dari berbagai pihak maka pembayaran uang kuliah tahap pertama sudah mulai dilakukan pada Desember 2005
D. Penanganan Pembinaan Mahasiswa
1. Mahasiswa dibina dalam berbagai bentuk aktifitas, baik yang bersifat mental, spiritual maupun sosial dan ketrampilan
a. Pembinaan mental spiritual dilakukan setiap hari Kamis dan Minggu. Secara bergiliran Panitia melakukan pembinaan berupa pelayanan Ibadah rohani, motivasi berprestasi dan semangat kebersamaan
b.Pembinaan sosial dan ketrampilan dilakukan dalam bentuk diskusi kelompok, latihan paduan suara, Vocal Group dan pembinaan wawasan lainnya. Untuk program ini bekerja sama dengan berbagai pihak baik dari gereja, Fisipol UKI, juga internal Panitia
2. Pelayanan Medis/Kesehatan
Panitia telah menunjuk dr. Sri Maryanti Tanamal untuk melakukan pemeriksaan secara rutin untuk menjaga kesehatan mahasiswa terutama penanganan penyakit ringan. Sedangkan bagi yang mengalami sakit cukup parah dibawa ke RSU FK-UKI dan jika harus dirawat maka Panitia akan membuat surat pengantar untuk penanganan medis bagi yang bersangkutan kepada pihak RSU FK-UKI.
3. Pembinaan seni dilakukan melalui latihan paduan suara/Vocal Group, band dan tari-tarian, khususnya tari tradisional. Tim tari dari mahasiswa ini telah tampil memukau pada peringatan Hari AIDS Sedunia di Loby Kampus UKI tanggal 3 Desember 2005 lalu. Panitia merencanakan untuk membuat kelompok sanggar bagi mereka mengingat tidak sedikitnya undangan untuk pertunjukkan kreasi seni mereka. Peralatan/perlengkapan yang ada saat ini sebagian meminjam dari tokoh-tokoh Nias di Jabotebek dan sebagiannya lagi mereka buat sendiri.
E. Pembangunan Asrama
1. Sesuai penunjukan dari Pihak Universitas untuk pemanfaatan sarana UKI, maka sejak akhir September hingga saat ini telah dilakukan renovasi bangunan bekas percetakan UKI sebagai asrama atau Pondokan Mahasiswa Asal Nias
2. Setelah selesai tanggal 10 Oktober 2005, sebagian putra telah tinggal di asrama, 8 hari kemudian menyusul mahasiswa putri ke bangunan yang sama dengan ruang yang berbeda. Jumlah mahasiswa yang tinggal di asrama 100 orang. Sedangkan mahasiswa yang tinggal di luar dan dirumah famili/kost sebanyak 25 orang
3. Sejak tanggal 15 November 2005 fasilitas MCK telah disiapkan di asrama sehingga mahasiswa tidak lagi menumpang mandi di ruang lain di LPKM atau ditempat lainnya.
4. Untuk melengkapi fasilitas mahasiswa, Panitia mengadakan loker bagi setiap mahasiswa yang tinggal di asrama. Satu mahasiswa memegang satu kunci untuk dua kotak loker
5. Untuk kenyamanan disediakan juga fan (kipas angin) untuk beberapa titik di asrama tersebut
6. Panitia juga menerima sumbangan berupa natura dari berbagai pihak seperti gelas, piring dan 2 unit TV untuk dimanfaatkan di asrama, serta beras, sabun mandi dan sabun cuci.
F. Penyelengaraan Kehidupan Asrama
1. Setelah selama 10 hari menggunakan jasa catering, maka mulai 1 Oktober 2005 Panitia membuka ‘Dapur Umum’ untuk menangani makan minum (konsumsi) bagi mahasiswa di asrama. Tujuannya adalah untuk menghemat biaya konsumsi dan memungkinkan pihak donatur menyumbangkan keperluan dapur ini dalam bentuk natura (beras, minyak goreng).
2. Panitia membagi mahasiswa yang tinggal di asrama dalam 10 kelompok untuk secara berkala membantu penyelenggaraan dapur umum ini dan kebersihan asrama.
G. Sosialisasi dan Pendokumentasian
1. Seluruh aktifitas yang dilakukan Panitia bersama mahasiswa dalam berbagai forum diarahkan sebagai sarana sosialisasi. Seluruh kegiatan tersebut didokumentasikann dan disosialisasikan melalui surat kepada pihak-pihak yang dianggap relevan.
2. Sejauh ini, Panitia telah melakukan sosialisasi kepada beberapa lembaga gereja. Acara natal bersama yang dilaksanakan, selain sebagai sarana sosialisasi, juga dalam rangka pencarian dana.
H. Laporan Keuangan (Laporan ini disusun hingga akhir November 2005)
1.pemasukan (Agustus – November 2005)
a. GKI Cipinang Elok Rp. 500.000.-
b. Pusat Pelroh UKI Rp. 1.119.500,-
c. Kolekte Awal Bulan UKI Rp. 686.800,-
d. POUK Sunter Rp. 500.000,-
e. GKJ EbenHaezer Rp. 250.000,-
f. Keluarga Hutapea Rp. 5.000.000,-
g. Kolekte Ibadah Pembukaan 26/9/05 Rp. 400.000,-
h. Dokter Cikini Rp. 250.000,-
i. Linda Paembonan Rp. 500.000,-
j. PT. Astra International Rp. 50.000.000,-
k. GKI Surya Utama Rp. 15.000.000,-
l. GPIB Paulus Rp. 1.500.000,-
m. TB. Silalahi Rp. 80.000.000,-
Total Rp. 155.706.300,-
2. Pengeluaran
a. biaya pendidikan kuliah Rp. 0,-
b. biaya hidup mahasiswa (konsumsi dapur umum dll) Rp. 46.000.000,-
c. Supervisi, pelayanan dan pembinaan mahasiswa Rp. 4.325.000,-
d. Sekretariat Rp. 3.304.925,-
e. Transport-transport Rp. 3.050.000,-
f. Konsumsi kegiatan/Panitia Rp. 1.875.500,-
g. Dokumentasi Rp. 426.600,-
h. Komunikasi Rp. 354.000,-
i. Asrama dan kelengkapannya Rp. 120.555.250,-
j. pembukaan rekening panitia (2 nomor) Rp. 4.000.000,-
k. Kunjungan dan seleksi ke Nias Rp. 16.000.000,-
Total Rp. 199.891.275,-
Saldo per 31 November 2005 (-) Rp. 44.184.975,-
3.Sumbangan Natura: Piring gelas 70 buah, beras 5 karung, sabun mandi 130 buah + sabun cuci 10 kg, 1 TV baru dan 1 TV lama
I. Kendala-kendala
1. Pembinaan menyeluruh melibatkan SDM yang ada di UKI (dosen-dosen) belum bisa optimal dilakukan, walaupun demikian sudah ada satu kegiatan pengembangan wawasan dari Fisipol UKI
2. Masih di sekitar dana, menu makanan bergizi masih belum memadai sehingga kurang mendukung kesehatan mahasiswa, beberapa di antara mereka sering sakit.
J. Rencana Jangka Pendek dan Menengah
1.Pembangunan asrama II di lokasi belakang kompleks dosen UKI bekas lokasi Menwa UKI
2.Kunjungan mahasiswa ke gereja-gereja/jemaat.
3.Pembinaan kemahasiswaan
4.Follow up proposal dan audiensi ke lembaga-lembaga pendukung/sponsor
5.Pengembangan dan penelitian budaya Nias
K. Penutup
Demikian progress report ini disampaikan, kiranya menjadi bahan informasi kepada pimpinan UKI, tokoh masyarakat Nias dan pemerhati Nias di Jakarta dan sekaligus menjadi bahan kebijakan yang akan kita ambil di masa mendatang.
Jakarta, 27 Desember 2005
Ketua Sekretaris
Bismark Sartono, SE., MM. Drs. Kerdid Simbolon
Catatan: Laporan ini disalin dari Buku Panduan Acara Natal Bersama 125 Mahasiswa UKI asal Pulau Nias bersama tokoh masyarakat Nias, Donatur dan Pemerhati Nias.
Title : Laporan Panitia Pengabdian UKI untuk Nias ► SEOer Mendem ►
URL : http://mixed-corner.blogspot.com/2006/01/laporan-panitia-pengabdian-uki-untuk_2.html
Jangan lupa untuk membagikan artikel Laporan Panitia Pengabdian UKI untuk Nias ini jika bermanfaat bagi sobat.
0 komentar | add komentar
Post a Comment